Wraz z ubieganiem się o zatrudnienie zaczyna być gromadzona dokumentacja osobowa. Wszelkie dokumenty, jakie złożone są w celu przeprowadzenia rekrutacji, przez cały okres zatrudnienia, aż do ustania stosunku pracy zbierana jest tzw. teczka pracownika. Aby usprawnić działalność kadr coraz częściej stosowane są wzory umów oraz innej dokumentacji,która wykorzystywana jest w polityce firmy. W przypadku ogromnych przedsiębiorstw zatrudniających całą rzeszę pracowników usystematyzowanie dokumentów znacznie usprawnia funkcjonowanie kadr.
Co zawiera teczka pracownika?
Zawartość teczki pracownika składa się z trzech części.
- Część pierwsza – zawiera wszystkie dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji. W jej skład wchodzą: CV, list motywacyjny, świadectwa oraz dyplomy, a także poświadczenie nabytych uprawnień.
- Część druga – zawiera dokumenty dotyczące zawarcia stosunku pracy, czyli stworzoną umowę między pracodawcą i pracownikiem, a także wszystkie pozyskane przez pracownika dokumenty w całym okresie jego zatrudnienia.
- Część trzecia – archiwizuje wszystkie dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy i rozwiązaniem umowy pomiędzy pracownikiem i pracodawcą.
Pracodawcy przy zawieraniu umów o pracę często wykorzystują gotowe wzory. Są w nich zawarte wszystkie szczegółowe wytyczne dotyczące konkretnego profilu firmy. Dzięki temu wszystkie zasady procesów rekrutacyjnych w firmie są ujednolicone.