Dlaczego warto wykorzystywać w firmie wzory umów

Prężnie i sprawnie działająca firma to skomplikowany i wymagający mechanizm. Dzieje się tak między innymi za sprawą ogromnej ilości dokumentów i umów, które muszą być sporządzane i prowadzone w precyzyjny i dokładny sposób. Aby znacznie usprawnić działanie przedsiębiorstwa warto zatem wykorzystywać gotowe wzory umów. Dzięki temu rozwiązaniu obsługa dokumentów jest o wiele łatwiejsza i odbywa się zdecydowanie sprawniej.

Dedykowane wzory umów i dokumentów

Dedykowane wzory umów to nic innego jak projektowanie i opracowywanie gotowych szablonów dostosowane do profilu działalności oraz uwzględniające indywidualne potrzeby i preferencje zamawiającego podmiotu gospodarczego. Jest to usługa mająca wpływ na usprawnienie działalności firmy w zakresie obsługi dokumentów. Dzieje się tak za sprawą pozyskania odpowiednich dokumentów idealnie wpasowujących się w schematy działalności, a co się z tym wiąże ich znacznie sprawniejsze stosowanie.

Tworzenie umów

Tworzenie umów polega na tym, że na zamówienie podmiotu gospodarczego oraz w oparciu o jego indywidualne preferencje opracowywane są wzorce dedykowane dla tego rodzaju działalności gospodarczej. Ważne jest także to, że osoba zamawiająca może dowolnie modyfikować dokument i ma bezpośredni wpływ na jego ostateczne brzmienie.

Zaszufladkowano do kategorii Biuro, Dokumenty | Otagowano , | Dodaj komentarz

Dedykowane wzory dokumentów i ich zastosowanie

Z pozoru wydaje się, że firmy i przedsiębiorstwa nie potrzebują w zasadzie żadnych uprawnień czy systemów, które pozwalałyby im na załatwianie spraw administracyjnych. Jest to jednak myślenie błędne, gdyż w ten sposób zaoszczędzić można zarówno czas, jak i pieniądze. Jak dedykowane wzory dokumentów wpływają na sprawność załatwiania formalności? Gdzie i w jaki sposób można je wykorzystać? Co warto wiedzieć na ten temat?

Zastosowanie dedykowanych wzorów dokumentów

Wzory obejmować mogą w zasadzie wszystko – umowy o pracę, raporty roczne i miesięczne czy zestawienia dla zarządu. Wiele zależy od specyfiki danej firmy czy przedsiębiorstwa. Warto przy tym wiedzieć, że tworząc takie dedykowane wzory prace wykonuje się tylko jeden raz. W normalnych warunkach trzeba byłoby ją co chwilę powtarzać. Tymczasem wystarczy jedynie podmienić dane w gotowym już szablonie.

Czy warto korzystać z dedykowanych wzorów dokumentów?

Na pewno wiąże się to ze sporą oszczędnością czasu. Nie trzeba bowiem za każdym razem tworzyć dokumentacji od zera. To też oszczędność pieniędzy, bo wykonywanie takich zadań jest praco i czasochłonne. Tymczasem wciąż wiele osób o tym zapomina, a usprawnienia przynoszą spore zyski firmie.

Zaszufladkowano do kategorii Dokumenty | Otagowano , | Dodaj komentarz

Dokumenty kadrowe – jak przygotować teczkę pracownika?

Wraz z ubieganiem się o zatrudnienie zaczyna być gromadzona dokumentacja osobowa. Wszelkie dokumenty, jakie złożone są w celu przeprowadzenia rekrutacji, przez cały okres zatrudnienia, aż do ustania stosunku pracy zbierana jest tzw. teczka pracownika. Aby usprawnić działalność kadr coraz częściej stosowane są wzory umów oraz innej dokumentacji,która wykorzystywana jest w polityce firmy. W przypadku ogromnych przedsiębiorstw zatrudniających całą rzeszę pracowników usystematyzowanie dokumentów znacznie usprawnia funkcjonowanie kadr.

Co zawiera teczka pracownika?

Zawartość teczki pracownika składa się z trzech części.

  1. Część pierwsza – zawiera wszystkie dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji. W jej skład wchodzą: CV, list motywacyjny, świadectwa oraz dyplomy, a także poświadczenie nabytych uprawnień.  
  2. Część druga – zawiera dokumenty dotyczące zawarcia stosunku pracy, czyli stworzoną umowę między pracodawcą i pracownikiem, a także wszystkie pozyskane przez pracownika dokumenty w całym okresie jego zatrudnienia.
  3. Część trzecia – archiwizuje wszystkie dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy i rozwiązaniem umowy pomiędzy pracownikiem i pracodawcą.

Pracodawcy przy zawieraniu umów o pracę często wykorzystują gotowe wzory. Są w nich zawarte wszystkie szczegółowe wytyczne dotyczące konkretnego profilu firmy. Dzięki temu wszystkie zasady procesów rekrutacyjnych  w firmie są ujednolicone.

Zaszufladkowano do kategorii Biuro, Dokumenty, Umowy | Otagowano , | Dodaj komentarz